Efter mötet bjuder föreningen på middag. Ange ev. allergier eller särskild kost i samband med anmälan. Dryck bekostas av var och en.
Föreningens stadgar slår fast följande om årsmötet:
§15 Tidpunkt och kallelse:
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av september månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna genom anslag på hemsidan. Vidare skall kallelse jämte förslag till föredragningslista anslås på hemsidan. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen.
Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet.
§21 Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
- Fastställande av röstlängd för mötet.
- Val av ordförande och sekreterare för mötet.
- Val av protokolljusterare och rösträknare.
- Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
- Fastställande av föredragningslista.
- a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
- Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret.
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
- Fastställande av medlemsavgifter.
- Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
- Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
- Val av
a) föreningens ordförande för en tid av 2 år
b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år
c) suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år
d) 1 revisor jämte suppleant för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta
e) 2 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande
f) beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud);
- Övriga frågor.
Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet.
Handlingar kommer att finnas tillgängliga för utskick en vecka innan årsmötet, dvs den 8 juni. Anmälan till mötet samt begäran om att få dokumenten gör du via ett mail till kansli@risibk.se
Välkommen!
/Styrelsen
